本科生自助打印系统(中文成绩单、中文在校证明)

 

为了给广大同学们提供更加便捷的服务,提高教学管理效率,教务处建设了自助打印系统,提供本科相关教学信息的查询、打印、英文成绩单预约制作(暂缓开通)和缴费功能。自助打印一体机系统包括学期课表、培养方案、四六级成绩的查询,中文成绩单和中文在校证明的打印功能和英文成绩单制作的预约缴费(暂缓开通)。为了能更好的提供服务,现将相关事宜规定如下:

1.原教务系统客户端中的“中文成绩单”菜单和“中文成绩单(新)”菜单停用,启用“课程考核过程汇总表”菜单和“历年成绩学习表”菜单的成绩单打印功能。

2.自助打印系统正式上线之后,学院教学科不再向学生提供找工作等对外使用的中文成绩单。学院只需要打印特定用途的成绩单,包括:

(1)学院教学科向学生提供“课程考核过程汇总表”。“课程考核过程汇总表”显示学生所修课程的所有成绩包括重修补考记录,使用普通A4纸打印,盖学院教学科章后生效,学校教务处不再盖章,只用作各学年校内评优评先、转专业、校内推荐免试研究生资格审核和参加学校国际(港澳台)交流项目等选拔学生的依据,同时在学生离校时归入综合档案馆;

(2)学院教学科从教务系统客户端中打印中文“历年学习成绩表”,只用于在学生离校时归入个人档案和综合档案馆。其中,正常毕业离校的学生归档时,“历年学习成绩表”只显示最高成绩,不及格课程不显示;非正常毕业离校的学生(结业、退学等)归档时,“历年学习成绩表”需显示所有课程并取最高

3.学生如因找工作、实习等对外需要中文成绩单时,应在自助打印系统中自行打印。自助打印系统使用盖教务处章的防伪纸,在校期间免费打印六份,超出的份数须付费打印。收费标准如下:

中文成绩单收费标准

序号

收费项目

免费提供

超出收费

说明

1

中文成绩单

6份

5元/份

防伪纸

 

 

4.学生在自助打印系统中打印中文“在校证明”,学院教学科和学校教务处不再提供打印和盖章服务。自助打印系统使用盖教务处章的普通A4纸,在校期间免费打印六份,超出的份数须付费打印。收费标准如下:

中文在校证明收费标准

序号

收费项目

免费提供

超出收费

说明

中文在校证明

6份

3元/份

普通A4纸

 

请各学院做好相关工作,自助打印系统于10月12日正式启用,自助打印一体机分布在计算中心楼一层大厅和学生活动中心楼一层大厅,如有任何问题,请联系教务处孔老师51685424或使用校内邮箱发送相关问题至qkong@bjtu.edu.cn。

教务处

2015年10月

 

附表:

成绩单简要说明表

 

成绩单种类

纸质

收费

出处

用途

课程考核过程汇总表

普通A4

免费

学院教学科

校内使用
·评优评先、转专业、推免、选拔国际交流项目
·教学科签字盖章生效,不需要教务处盖章
·离校时归入综合档案馆

历年学习成绩表

普通A4

免费

学院教学科

归档
·离校时归入个人档案和综合档案馆

本科生历年学习成绩表

防伪纸

限量免费

自助打印系统

校外使用
·找工作、实习等
·自带教务处印章